现在市场上的代理记账公司很多,有的规范,有的不规范。不规范的公司在这个领域走不了多远,迟早会被淘汰的。壹洽通小编认为,只有规范化,公司才能立足。加强制度规范,建立健全各项财务管理制度,是开展代理记账工作的保证。因此,应完善会计机构的内部控制制度和国家、社会的外部控制制度,以保证业务质量,避免掺假和欺诈。
财政局等国家职能部门要严格遵守代理记账业务的法定范围,配备专职制度审查人员,定期对代理记账机构进行法律监督,以促进内部监督机制的完善和完善通过外部监督的作用分析存在的问题和不足。
一是对企业制定的财务审批制度的合法性、合规性进行审查监督。企业制定的财务审批制度,应当首先符合现行财务和主管部门的财务会计制度,然后由企业股东大会讨论通过。
二是加强对企业支出的监管。上级单位会计中心应当认真审核企业报销的各项费用。对于每一笔支出业务,必须确认支付凭证的合规性、合法性、有效性,完善审批程序(经办人、证明人、审查人),方可付款。要有效控制审计,定期公布财务事项,真正做到财务披露。
三是政府、财政、审计等部门要对企业会计中心进行重新监管。从制度、机制上保证企业资金安全有效。
协调好与企业的关系,企业财务部门应从两个方面科学处理与代理记账业的利益分配关系。
一是服务与监督的关系:以为企业提供准确、及时、可靠的代理会计服务为前提,发挥财务监督管理职能。真正的服务减轻了企业的负担。做到服务与监督相结合。赢得企业的理解和支持。
二是保证与控制的关系:保证企业事业单位的正常运转和业务发展的资金需求,保证资金的及时拨付。控制计划外支出和专项支出,防止挪用和违规。
三是资金使用与账户管理的关系。企业仍然是独立的会计主体,可以在存款金额内独立办理支出业务,企业负责人仍直接审批所有支出凭证。
通过壹洽通小编的介绍,相信大家对代理记账公司如何规范化有了新的认识。人应该与时俱进,不能一成不变。